Sistema de Informes de Buques

La necesidad de reportar está aumentando y evolucionando constantemente. Los sistemas de reporte tradicionales tienen limitaciones en términos de flexibilidad y opciones de configuración, así como en la validación automática de los datos ingresados. 

Consecuentemente, los buques deben llenar varias hojas de cálculo, software y formularios de papel para cumplir con las crecientes demandas. Como resultado, a menudo se informa la misma información varias veces, lo que crea trabajo innecesario para la tripulación y reduce la eficiencia. 

Con SERTICA, ofrecemos una solución de reporte todo en uno que satisface todas sus necesidades. Nuestro Sistema de Reporte de Vessels proporciona una cobertura completa de sus requisitos de reporte, ayudándolo a configurar informes personalizados y tableros de control adaptados a sus necesidades específicas. 

Incluso podemos personalizar informes para garantizar que obtenga los datos exactos que necesita, sin la carga de una entrada de datos innecesaria y que consume tiempo. Simplifique su proceso de reporte, aumente la eficiencia y optimice el rendimiento de su buque. 

Puede personalizar el Sistema de Reporte de Vessels de SERTICA para que se adapte a sus requisitos específicos, así como a los requisitos normativos de los países en los que operan sus buques. Le ayudamos a configurar una variedad de informes con información relevante sobre el rendimiento, las operaciones y las emisiones de los buques. 

Incluso puede configurar una secuencia de informes basados en datos calculados y validados para evitar errores humanos. 

Los informes secuenciados simplifican el proceso de reporte para su tripulación al indicarles qué informes deben completar y cuándo. También garantiza que los datos se recolecten y registren de manera consistente y precisa. 

Seguir una secuencia establecida de informes puede simplificar el proceso de reporte y reducir el riesgo de errores u omisiones, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo la carga de trabajo del personal. 

Crear informes secuenciados es un paso esencial para mejorar la precisión, eficiencia y confiabilidad del proceso de reporte en la industria del envío. Aquí hay un ejemplo de un informe secuenciado: 

• Informe de salida 
• Informe de BOSP/COSP 
• Informes del mediodía 
• Informe EOSP 
• Informe de llegada/atracadero 

• Mejora la eficiencia y reduce costos 
• Garantiza el cumplimiento de regulaciones 
• Analiza datos para una mejor toma de decisiones 
• Simplifica la generación de reportes y reduce la carga de trabajo 
• Generación de reportes digitales para minimizar esfuerzos 
• Solución escalable y flexible 
• Implementación profesional y gestión de proyectos 
• Gestión de éxito del cliente y soporte 
• Soporte de profesionales experimentados, como arquitectos navales e ingenieros marinos, que entienden los desafíos del mundo marítimo, las necesidades de reportes, las encuestas relacionadas con el medio ambiente, las auditorías y la documentación 

Establecer alertas en un Sistema de Reporte de Buques (VRS) puede brindar muchos beneficios para monitorear y gestionar operaciones marítimas. Al establecer alertas, la tripulación puede asegurarse de recordar ingresar los datos necesarios para generar sus reportes. 

Para establecer alertas en un VRS, es importante identificar los puntos de datos y métricas clave que son críticos para monitorear y gestionar operaciones. Estos puntos de datos luego se pueden utilizar para activar alertas cuando se cumplen condiciones o umbrales específicos. 

Alertas Tempranas con Monitoreo en Tiempo Real
Habilitar el monitoreo en tiempo real de puntos de datos y métricas clave, como el consumo de combustible o las desviaciones de la ruta planificada o la velocidad excesiva. Esto ayuda a identificar posibles problemas temprano y tomar medidas correctivas para mejorar el rendimiento operativo. 

Mejora del Cumplimiento
Ayuda a garantizar que se cumplan los requisitos de cumplimiento mediante la notificación cuando se cumplan umbrales o condiciones específicas. Esto ayuda a prevenir multas y mejora el cumplimiento general con regulaciones. La frecuencia y los niveles de umbral para alertas se pueden ajustar para proporcionar la información más valiosa para monitorear y gestionar operaciones marítimas. 

Gestión Automatizada de Datos
Automatice la gestión de datos mediante la activación de notificaciones cuando se registren puntos de datos específicos o cuando se deban generar reportes. Esto ayuda a reducir la carga de trabajo en el personal y mejorar la precisión de los datos. Los datos se registran y almacenan de manera consistente y organizada, lo que facilita la gestión y la recuperación de información cuando sea necesario. Esto ayuda a mejorar la seguridad de los datos y apoya los esfuerzos futuros de análisis de datos. 

El Sistema de Informes de Buques (VRS) ofrece una transferencia confiable de datos entre el barco y la costa con validaciones y cálculos de datos integrados. Proporciona funcionalidad en línea/fuera de línea a bordo de los barcos, asegurando una recolección de datos ininterrumpida. 

El VRS es una solución basada en la web con un sofisticado diseñador de formularios y informes preconfigurados. Se pueden crear formularios personalizados con la ayuda del sistema para adaptarse a los requisitos únicos. Es adaptable a varios tipos de barcos para satisfacer necesidades específicas, lo que lo convierte en una solución flexible y versátil. 

El VRS proporciona información valiosa sobre usuarios, unidades, códigos de puerto y otros datos maestros. También permite que los miembros de la tripulación completen y envíen informes de buques a todas las partes interesadas con una sola presentación, evitando una duplicación innecesaria de esfuerzos. 

Como el VRS está basado en la web, no hay necesidad de una instalación adicional de hardware a bordo. Su tripulación puede enviar informes rápidamente, y sus equipos en la costa pueden acceder fácilmente a los informes presentados a través de SERTICA. 

El VRS funciona tanto como una solución independiente como como una parte integrada del Sistema de Gestión de Buques de SERTICA.