La digitalización de los procesos manuales de aprobación y facturación proporciona a las empresas navieras una mejor visión financiera.
Operar una nave implica muchos costos, como provisiones, combustible, aceite lubricante, propulsión, abastecimiento, mantención de casco, navegación, inspección de clases e inspecciones de verificación. Muchos de estos costos están relacionados de alguna manera técnica, pero al analizar el OPEX completo, también debe considerar los costos comerciales, como gastos de tripulación, viajes, transporte, seguros y costos de agencia.
Los costos técnicos y comerciales a menudo se administran en diferentes sistemas, pero con la nueva integración entre la plataforma S5 de Simply5 y SERTICA, puede cubrir todos estos costos en un solo sistema. La integración cubre todos los aspectos del proceso financiero, incluida la financiación, la codificación de facturas, el archivo de imágenes de facturas de artículos de línea, acumulaciones y conciliaciones.
La centralización de adquisiciones en un sistema proporciona a las compañías navieras una transparencia total de los costos de agencia y entrega. Todas las facturas se ingresan automáticamente en SERTICA Invoice Management y usted evita tarifas innecesarias con S5 a cargo del centro financiero.
Jason Berman, director comercial de S5 Agency World Ltd, comenta, “Los flujos de aprobación digital con límites de tolerancia, automatizan todo el proceso y las navieras evitan aprobaciones repetitivas. Con esta nueva integración, las compañías navieras pueden beneficiarse realmente de un único punto de acceso al sistema, lo que facilita obtener una descripción financiera general de las operaciones.»
Sobre S5 Agency World
S5 Agency World es un socio líder en la industria del transporte marítimo que ofrece servicios de agencias de transporte y soluciones centrales. La empresa extiende su pasión por el negocio naviero más allá de los servicios y hacia la innovación. S5 Agency World se compromete a facilitar los envíos y a permitir que sus clientes gestionen mejor sus negocios a nivel mundial. Actuando como la solución integral para fletadores, administradoras de naves y propietarios/operadores de buques en puertos locales de todo el mundo, S5 Agency World brinda a sus clientes total confianza y transparencia de lo que está sucediendo con sus buques y fondos. Con un enfoque en los detalles, S5 puede brindar lo mejor en servicios de agencias de envío. Más información: www.s-5.org
