Garantiza un registro de datos sencillo con cuadernos de bitácora electrónicos para la industria marítima, manteniendo tus registros accesibles.
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Sin papeles
Dispón de todos tus datos y crea fácilmente resúmenes, sin necesidad de navegar por páginas interminables.
Conformidad
Asegúrate de que tu embarcación esté siempre lista para las inspecciones con registros estructurados en el cuaderno de bitácora y conformes a la normativa.
Controles rápidos
Haz que los controles del estado del puerto sean más rápidos y eficaces, con menos tiempo de preparación para tu tripulación. Todos los registros ordenados y listos.
Cuadernos de bitácora electrónicos configurables
Configura tu embarcación para agilizar el registro de datos y reducir la carga de trabajo de la tripulación en el Cuaderno de bitácora electrónico marítimo de SERTICA. Al definir los elementos específicos del buque, como la disposición de los tanques, los tipos de combustible, las depuradoras, los precintos y los documentos, el sistema muestra sólo los campos relevantes durante las entradas del diario de navegación. Mejorando la precisión y apoyando un registro coherente y conforme en toda la flota.
Las configuraciones disponibles del libro de registro incluyen:
Responsabilidad en el diario de navegación electrónico
Gestiona el acceso a los diarios electrónicos con un control de acceso basado en roles. Mediante las autorizaciones de usuario te aseguras de qué usuarios pueden crear, editar o verificar entradas. Cada acción está vinculada a un inicio de sesión personal y a un PIN, lo que proporciona una responsabilidad total sobre los registros.
Todas las entradas deben cumplir los criterios de validación antes de poder guardarse, incluidas las comprobaciones de integridad y el sellado de tiempo UTC automático. Combinada con flujos de trabajo de firma multinivel y un registro de auditoría detallado, esta estructura admite un registro seguro, transparente y conforme en todos los diarios electrónicos.
El acceso exclusivo basado en funciones con marcas de tiempo automáticas garantiza la responsabilidad de unos libros de registro transparentes y el cumplimiento de la normativa.
Perspectivas del cuaderno de bitácora
Accede a una visión completa de los datos actuales e históricos del diario de navegación en un sistema estructurado. En lugar de consultar hojas de cálculo o registros en papel, ahora puedes visualizar las actividades clave, seguir las tendencias y comparar el rendimiento de los buques directamente desde el diario de navegación electrónico.
Con comprobaciones de calidad integradas y entradas secuenciadas, tus datos se mantienen coherentes, precisos y listos para respaldar decisiones más inteligentes en el mar y en tierra.
Sellos de registro
Con el Cuaderno de bitácora electrónico, las operaciones de precintado son totalmente trazables. Cada aplicación o retirada de precintos se registra con hora, usuario y finalidad, lo que proporciona a los equipos de a bordo y de tierra una visibilidad inmediata de las acciones críticas.
El sistema también proporciona una visión clara de las operaciones pendientes de firma o verificación. Los usuarios pueden hacer un seguimiento de las entradas pendientes, quién es el responsable y qué pasos quedan por hacer, garantizando que todos los registros estén completos y conformes antes de las inspecciones o la llegada a puerto.
La funcionalidad de sellado mejora el control, reduce los descuidos y garantiza flujos de trabajo seguros y verificables en todas las naves.
Introducción
El Cuaderno de Bitácora Electrónico está diseñado para que el sector marítimo reduzca el almacenamiento de papel a bordo y mejore el cumplimiento de la normativa. El software es capaz de sustituir totalmente la copia en papel de los cuadernos de bitácora, reduciendo el papeleo a bordo, mejorando la fiabilidad de los registros y su conformidad con la normativa internacional.
El cuaderno de bitácora electrónico de SERTICA sustituye los registros en papel por una solución digital segura y que cumple con la normativa. Al tratarse de un cuaderno de bitácora marítimo electrónico basado en la web, garantiza un registro coherente y preciso, accesible tanto desde el barco como desde tierra.
Evita el riesgo de manipulación y pérdida de datos que conllevan los diarios de navegación en papel. Con la integración API, tu cuaderno de bitácora digital marítimo se convierte en una parte conectada de tu sistema más amplio de gestión de flotas.
Mejorar el rendimiento con cuadernos de bitácora digitales
Sistema
Elige sólo los módulos que necesites, sin añadidos innecesarios. El Diario de a bordo electrónico para barcos no requiere formación a bordo y es fácil de implantar en toda tu flota. Utiliza el sistema para recopilar, gestionar y analizar los datos de los buques, todo en una sola plataforma.
Testimonios
El diario de navegación electrónico para buques ayuda a las tripulaciones y a los operadores a llevar un registro preciso y conforme a la normativa, lo que garantiza que estén preparados para las inspecciones actuales y puedan adaptarse a los requisitos futuros.
«Llevar un registro preciso y transparente es de vital importancia, y la digitalización es un paso necesario para alcanzar los objetivos de la empresa y optimizar la carga de trabajo de la tripulación».
Capitán Bernd Schlarmann
John T. Essberger, responsable de la flota
«Gracias al diario de a bordo electrónico, ahora tenemos una visión clara de la generación de aguas de sentina, lodos y basura, lo que nos permite presupuestar adecuadamente la gestión de residuos en tierra».
Cesare D’Api
Subdirector técnico, d’Amico
Homologaciones
El cuaderno de bitácora electrónico de SERTICA está homologado por las autoridades más importantes de los Estados de abanderamiento. A continuación puedes ver qué países han homologado cada uno de los cuadernos de bitácora.
| Country | ORB-I | ORB-II | Cargo RB | Garbage RB | Ozone RB | Ballast RB | Deck RB | Engine RB | Radio RB | Fuel RB |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Antigua & Barbuda | ||||||||||
| Australia | ||||||||||
| Bahamas | ||||||||||
| Bahrain | ||||||||||
| Barbados | ||||||||||
| Belgium | ||||||||||
| Belize | ||||||||||
| Bermuda | ||||||||||
| Brazil | ||||||||||
| British Virgin Islands | ||||||||||
| Cayman Islands | ||||||||||
| Chile | ||||||||||
| Cyprus | ||||||||||
| Denmark | ||||||||||
| Estonia | ||||||||||
| Faroe Islands | ||||||||||
| Finland | ||||||||||
| France | ||||||||||
| Georgia | ||||||||||
| Gibraltar | ||||||||||
| Guernsey | ||||||||||
| Hong Kong | ||||||||||
| India | ||||||||||
| Indonesia | ||||||||||
| Isle of Man | ||||||||||
| Jersey | ||||||||||
| Kiribati | ||||||||||
| Latvia | ||||||||||
| Liberia | ||||||||||
| Luxembourg | ||||||||||
| Malta | ||||||||||
| Marshall Islands | ||||||||||
| Nauru | ||||||||||
| Netherlands | ||||||||||
| Niue | ||||||||||
| Norway | ||||||||||
| Palau | ||||||||||
| Panama | ||||||||||
| Portugal | ||||||||||
| St. Vincent & the Grenadines | ||||||||||
| Singapore | ||||||||||
| Sweden | ||||||||||
| Switzerland | ||||||||||
| Turkey | ||||||||||
| Tuvalu | ||||||||||
| United Kingdom | ||||||||||
| Vanuatu |
Nuestra lista se actualiza continuamente a medida que obtenemos más homologaciones.
Ventajas
SERTICA electronic Logbook transforma el registro de bitácoras marítimas de un proceso manual y fragmentado a un sistema digital unificado que mejora la precisión, garantiza la responsabilidad y refuerza las operaciones diarias. Al sustituir las rutinas basadas en papel por una plataforma segura y conectada, obtienes el control total de tus registros, a bordo y en tierra.
Pasa de los registros manuscritos a los datos estructurados y conformes
SERTICA transforma los registros del diario de a bordo de una tarea manual a un proceso fiable y digital que mejora la transparencia y el control operativo. Al eliminar los errores y retrasos basados en el papel, tu equipo puede centrarse en la seguridad, el cumplimiento y la eficacia, a bordo y en tierra.
De la introducción de datos a la dirección de datos.
El Diario Electrónico proporciona una visión estructurada de todas las actividades registradas, dando acceso a datos fiables y validados tanto a los equipos de a bordo como a los de tierra. Cada entrada se marca con una marca de tiempo, se categoriza y se almacena de forma que se pueda recuperar fácilmente y comparar entre buques.
Esto permite a los operadores identificar tendencias a lo largo del tiempo, detectar desviaciones de los procedimientos estándar y conocer mejor áreas clave como la eficiencia del combustible, la producción de lodos y la gestión del agua de lastre. Con datos coherentes y precisos como base, las empresas navieras pueden ir más allá del cumplimiento y utilizar sus diarios de navegación como herramienta de análisis operativo y mejora del rendimiento.
Tanto si se utiliza solo como si se integra con herramientas de inteligencia empresarial, el sistema permite tomar decisiones basadas en datos que mejoran la transparencia y refuerzan las operaciones diarias en toda la flota.
Adopta la eficiencia digital sin cambiar tu forma de trabajar
Pasarse a los cuadernos de bitácora electrónicos no significa abandonar las rutinas conocidas. Con SERTICA Logbook, obtienes la eficacia y la estructura de digitalizar tus registros con cuadernos de bitácora electrónicos, al tiempo que sigues teniendo la opción de generar cuadernos de bitácora impresos que cumplan la normativa siempre que sea necesario.
Las entradas verificadas pueden exportarse en un formato idéntico al de las copias impresas tradicionales, listas para su entrega durante las inspecciones o para uso interno. Esto proporciona a tu tripulación las herramientas para trabajar de forma más inteligente, manteniendo la flexibilidad para cumplir las exigencias operativas y normativas sin interrupciones.
Es una transición digital diseñada para apoyar tu forma de trabajar, no para sustituirla.
Del papeleo aislado a la conciencia operativa compartida
Haz que las entradas de tu cuaderno de bitácora estén disponibles en tiempo real, para que tanto los equipos de a bordo como los de tierra puedan mantenerse alineados a lo largo de cada operación. Elimina el riesgo de registros perdidos, dañados o retrasados, y asegúrate de que la información crítica esté siempre accesible cuando se necesite.
A diferencia de los cuadernos de bitácora en papel, los registros digitales no pueden perderse, dañarse ni extraviarse. Todo queda almacenado de forma segura, con copias de seguridad automáticas, y listo cuando lo necesites, ya sea para una revisión interna o una inspección portuaria.
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Un único punto de contacto de confianza de principio a fin. Tu gestor de proyectos planifica la puesta en marcha contigo, coordina la conversión de datos y la formación, y se encarga de que la implementación vaya según lo previsto.
Consigue el éxito con nuestra asistencia en directo y nuestro responsable de éxito del cliente. Cuando surja alguna duda, ya sea a bordo o en tierra, podrás contactar con personas que conocen bien SERTICA y saben cómo funciona tu sistema.
Desarrollado internamente por expertos en el sector marítimo en colaboración con clientes del sector. El sistema lo han diseñado personas que entienden cómo funcionan los barcos, así que se adapta perfectamente a la forma de trabajar de tu tripulación y de tu oficina.
Preguntas frecuentes
Un cuaderno de bitácora electrónico marítimo es un sistema digital utilizado a bordo de los buques para registrar actividades operativas como el consumo de combustible, las transferencias de aceite, la gestión del agua de lastre y la manipulación de residuos. Sirve para lo mismo que los cuadernos de bitácora tradicionales en papel, pero ofrece ventajas significativas en cuanto a cumplimiento, precisión y eficacia.
He aquí cómo un cuaderno de bitácora electrónico marítimo se distingue del enfoque tradicional:
Precisión y cumplimiento
Un cuaderno de bitácora digital marítimo guía a los usuarios a través de entradas estandarizadas con validaciones incorporadas, minimizando los errores y garantizando el cumplimiento de normativas internacionales como MARPOL. Las entradas incorrectas o incompletas que suelen aparecer en los cuadernos de bitácora en papel pueden evitarse con una entrada digital estructurada.
Inspecciones simplificadas de Control del Estado del Puerto
Durante las inspecciones de Control del Estado del Puerto (CEP), es fundamental acceder rápidamente a los registros mantenidos correctamente. Los diarios electrónicos facilitan la recuperación y verificación de los datos, reduciendo el riesgo de deficiencias y retenciones.
Acceso a los datos en tiempo real
A diferencia de los cuadernos de bitácora en papel, los cuadernos electrónicos marítimos permiten acceder a los registros en tiempo real, tanto en alta mar como en la oficina. Esto facilita la toma inmediata de decisiones, el control proactivo del cumplimiento y una supervisión más eficaz de la flota.
Integración de sistemas
Los diarios de a bordo electrónicos modernos pueden integrarse con sistemas de a bordo como los controles medioambientales, el mantenimiento y la supervisión del combustible. Esto crea una plataforma centralizada para la recogida de datos y el seguimiento del rendimiento.
Menos papeleo, más productividad
Al reducir el tiempo dedicado a las entradas manuales y el papeleo, los cuadernos de bitácora digitales ayudan a las tripulaciones a centrarse en operaciones seguras. También facilitan las auditorías y las revisiones de cumplimiento al personal de tierra.
En la Práctica
Las soluciones como SERTICA Logbook proporcionan todas estas ventajas, al tiempo que garantizan la plena conformidad con los convenios de la OMI y los requisitos de los estados de abanderamiento. Diseñadas para las operaciones marítimas del mundo real, ofrecen capacidades de registro electrónico estructuradas, seguras y totalmente conformes.
La transición de los cuadernos de bitácora tradicionales en papel a los cuadernos de bitácora electrónicos (ELB) es un paso estratégico hacia una gestión de buques digital, conforme a las normas y basada en datos. Los siguientes puntos resumen las consideraciones clave para garantizar una conversión fluida y satisfactoria:
Cumplimiento normativo
Cualquier sistema de cuaderno de bitácora electrónico debe ser aceptado por tu estado de abanderamiento y estar alineado con los convenios marítimos internacionales, como MARPOL y SOLAS. Los cuadernos de bitácora electrónicos marítimos SERTICA se han diseñado teniendo en cuenta el cumplimiento normativo, para ayudar a los armadores a cumplir y superar las expectativas reglamentarias actuales.
Retención y migración de datos
Plantéate si quieres empezar de cero con entradas electrónicas, manteniendo los viejos cuadernos de bitácora en papel y registrando las nuevas entradas digitalmente, o si quieres digitalizar los datos históricos. Digitalizar los datos históricos lleva tiempo, pero hace que la recuperación de datos y los cuadros de mando sean más rápidos y eficaces desde el principio. Ten en cuenta también los mandatos de conservación de registros durante las auditorías e inspecciones, que varían según el registro y el mandato, aunque suelen oscilar entre 3 y 5 años.
Formación de la tripulación y adopción a bordo
El éxito de la transición depende del compromiso y la comprensión de la tripulación. Reserva tiempo para la formación de la tripulación, ya que unos procedimientos claros, unas interfaces intuitivas y una formación práctica son esenciales. SERTICA Logbook se ha desarrollado pensando en la facilidad de uso, para ayudar a la tripulación a registrar correctamente las operaciones, a la vez que apoya la transferencia de conocimientos a bordo.
Fiabilidad y conectividad del sistema
Los diarios de navegación electrónicos de los barcos deben funcionar de forma fiable tanto en línea como fuera de línea, con sincronización automática de datos cuando haya conexiones disponibles. Asegúrate de que el sistema que elijas admite ambas opciones. SERTICA Logbook ofrece plena capacidad offline, garantizando un funcionamiento sin problemas incluso en entornos de baja conectividad, al tiempo que mantiene la integridad de los datos entre el barco y tierra.
Ganancias en rendimiento y eficiencia
Más allá del cumplimiento, los diarios de a bordo electrónicos reducen el papeleo manual, minimizan los errores y mejoran la visibilidad de las operaciones a bordo. Con los cuadros de mando y los análisis integrados en SERTICA Logbook, los datos pueden transformarse en información procesable, apoyando la mejora continua de la seguridad, el cumplimiento y el rendimiento medioambiental.
Sí, los cuadernos de bitácora electrónicos son totalmente legales según MARPOL, siempre que estén aprobados por la Administración de abanderamiento del buque y cumplan los requisitos MARPOL sobre cuadernos de bitácora electrónicos.
SERTICA Logbook cumple todos los requisitos MARPOL y de la OMI, y está aprobado por numerosos Estados de abanderamiento, consúltalos en aprobaciones.
Legal
A partir del 1 de octubre de 2020, las enmiendas adoptadas por la OMI (Resoluciones MEPC.314(74), MEPC.316(74) y MEPC.317(74)) permiten el uso de Libros de Registro Electrónicos (ERB) como sustitutos legales de los cuadernos de bitácora de papel tradicionales en todos los Anexos I, II, V y VI de MARPOL, así como en el Código Técnico NOx.
Los cuadernos de bitácora electrónicos pueden utilizarse a bordo para cumplir los siguientes requisitos de libros de registro y registro en virtud de los Anexos de MARPOL y el Código Técnico NOx:
Para ser conforme, un cuaderno de bitácora digital debe cumplir los requisitos técnicos y de seguridad establecidos en las Directrices oficiales de la OMI para el uso de cuadernos de bitácora electrónicos conforme a MARPOL (MEPC.312(74)). Esto incluye una seguridad adecuada de los datos, registros de auditoría, acceso basado en funciones, procedimientos de copia de seguridad y la posibilidad de imprimir copias firmadas y a prueba de manipulaciones para su inspección o para procedimientos judiciales.
Los funcionarios de Control del Estado del Puerto (CEP) inspeccionan los buques para verificar el cumplimiento de la normativa marítima internacional, centrándose en la seguridad, las normas medioambientales y la documentación adecuada. Normalmente comprueban los certificados, los informes de inspecciones anteriores, las cualificaciones de la tripulación y, sobre todo, los cuadernos de bitácora oficiales del barco, especialmente el Libro de Registro de Hidrocarburos. Los errores en estos registros son uno de los motivos más frecuentes de inmovilización.
Los cuadernos de bitácora marítimos suelen incluir:
Aquí es donde la digitalización desempeña un papel clave. Los cuadernos de bitácora electrónicos ayudan a reducir los errores humanos guiando a los usuarios a través de los formatos correctos de introducción de datos y garantizando que las firmas, las fechas y los códigos se registren siempre correctamente. Los diarios electrónicos también facilitan el acceso y el intercambio de documentación entre el barco y tierra, lo que acelera las inspecciones y aumenta la transparencia. Al cambiar a los registros digitales, los barcos pueden evitar retrasos innecesarios, reducir el riesgo de detenciones y mantener una pista de auditoría clara y conforme.
Para saber cómo prepararte para las inspecciones de Control del Estado del Puerto , lee nuestro documento.
