¿Cómo elegir el sistema de gestión HSE adecuado? Las empresas navieras enfrentan una creciente presión para cumplir con las normativas y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE). La clave para una organización segura es un Sistema de Gestión HSE eficiente.
¿Qué es HSE?
El sistema gestiona y documenta la seguridad. Esto incluye estructuras organizativas, políticas y procedimientos. Garantiza la seguridad del lugar de trabajo, equipos, activos, personal y tripulación.
Los principales objetivos de un Sistema de Gestión HSE:
- Proporcionar condiciones de trabajo seguras, saludables y libres de lesiones
- Ofrecer productos y servicios seguros y responsables con el medio ambiente
- Prevenir incidentes y accidentes en todos los buques
- Minimizar los riesgos en general
Un sistema de gestión HSE digitalizado se traduce en mejores ingresos
Las empresas navieras modernas digitalizan la gestión HSE para lograr un mejor desempeño en seguridad.
Pasar del uso tradicional de lápiz y papel, hojas de Excel y largos correos electrónicos a formularios y sistemas digitales ya ha optimizado los procesos en muchas empresas navieras. Tener todos los documentos actualizados optimiza el proceso de completar formularios en papel, realizar auditorías e inventarios, lo que, al final, ahorra tiempo y hace que la documentación sea más eficiente.
Con un sistema de gestión HSE digital, puedes lograr:
- Cumplimiento normativo y documentación
- Inspecciones más rápidas
- Listas de verificación estructuradas – sin revisiones omitidas o olvidadas
- Resultados libres de falsificaciones
- Registros fáciles de analizar
- Menos tiempo dedicado a ingresar datos manualmente
- La posibilidad de rastrear actividades
Un sistema HSE digitalizado se traduce en una planificación adecuada, mejor comunicación, mayor seguridad y productividad mejorada, lo que, al final, se traduce en mejores ingresos.
Lista de verificación al seleccionar un software HSE
Antes de elegir un proveedor de software, considera cómo opera actualmente tu organización y cuáles son los valores importantes para ti. Elegir un software HSE no se trata solo del software, sino de una verdadera asociación.
Lista de verificación para seleccionar un software HSE:
- Funcionalidad y flexibilidad
- Calidad de la interfaz de usuario
- Costos de implementación del software
- Costos de licencia y suscripción del software
- Plataforma que cubra los flujos de trabajo HSE necesarios
- App móvil que funcione sin conexión
- Contenido, conocimiento y flujos de trabajo específicos de la industria marítima
- Referencias de clientes
Es ideal contar con un software que pueda ser accedido tanto desde un computador como desde un dispositivo móvil. De esta forma, tus equipos pueden recopilar información directamente desde el buque y resolver restricciones de inmediato.
