La gestión de facturas en la industria naviera involucra una enorme cantidad de datos, buques y personal, y puede resultar costosa tanto en tiempo como en recursos financieros. Usando un software que asegure una gestión efectiva de facturas, puedes simplificar el proceso desde el buque hasta tierra.
Cuando se trata de la gestión de facturas para empresas navieras, existe una larga lista de factores que impactan en el funcionamiento fluido de las operaciones. Desde que la tripulación pueda solicitar repuestos de manera eficiente a bordo, hasta que el personal de oficina gestione fácilmente las facturas y comparta información con partes interesadas externas, un sistema de software para la gestión de facturas es la herramienta que puede optimizar y simplificar el proceso.
Conéctate con software de facturación y gestión naviera
La gestión de adquisiciones en la industria naviera es compleja y abarca múltiples partes interesadas, buques y una gran cantidad de datos. La facturación manual es un uso ineficiente del tiempo y los recursos, ya que deja demasiado margen para errores y discrepancias. Cuando se trata de facturación y operaciones marítimas, usar un sistema dedicado de invoice management system maximiza el rendimiento financiero. Es más rápido, eficiente y reúne todo en un solo lugar. Estos sistemas están diseñados específicamente para la industria naviera, ayudando a gestionar las actividades de adquisición y la gestión de facturas de tu flota.
Gestión de facturas en la industria naviera: ¿qué características buscar?
El software SERTICA Marine Procurement está diseñado específicamente para la industria naviera con el fin de gestionar las actividades de adquisición, incluyendo, entre otras, la gestión de facturas de tu flota.
El software SERTICA Marine Procurement está diseñado específicamente para la industria naviera con el fin de gestionar las actividades de adquisición, incluyendo, entre otras, la gestión de facturas de tu flota.
#1: Gestión de inventario
Con un software de facturación y gestión naviera, es clave poder administrar información sobre componentes, ubicaciones, trabajos, historial, certificados y repuestos. SERTICA te ayuda a hacerlo de manera eficiente. La Inventory Management ofrece una visión general de tus existencias, lo cual es esencial para los procesos de mantenimiento y adquisición en tu flota.
#2: Sincronización con tu sistema ERP
SERTICA se integra con tus sistemas existentes, permitiéndote sincronizar fácilmente los datos entre SERTICA y tu sistema ERP para aumentar el nivel de automatización. De esta manera, puedes tener un mejor control financiero con órdenes de compra en tiempo real y acceso constante a la información de facturas. Esto te permite sincronizar los datos maestros de tu flota con el mínimo esfuerzo, utilizando una única fuente de datos compartida en lugar de varios sistemas digitales y/o manuales individuales.
#3: App de aprobación
Un factor que puede ralentizar considerablemente los procesos de adquisición son los procedimientos de aprobación ineficaces. Con la app de aprobación de SERTICA, el responsable de la toma de decisiones puede rechazar o aprobar pedidos, facturas, trabajos y aplazamientos de eventos o formularios con sólo pulsar un botón. También puede ver informes, formularios y documentos de facturas al considerar las solicitudes. La app incluye varias funciones inteligentes, que estaremos encantados de demostrarte.
Estas son solo algunas de las ventajas de la gestión de facturas para tu buque con SERTICA. Estaríamos encantados de que uno de nuestros expertos te muestre el potencial para optimizar la gestión de facturas de tu flota.
