Register important documents
El módulo Sistema de Gestión (Management System) registra los documentos de uno o más sistemas de gestión en SERTICA. Esto podría ser el Sistema de Gestión de Seguridad, el Sistema de Gestión de Calidad, el Plan de Emergencia de Contaminación por Hidrocarburos o cualquier otro sistema que requiera controlar y estructurar documentos.
Control de revisiones y solicitudes de cambio
La integración con Microsoft Word permite a los usuarios editar fácilmente documentos, crear solicitudes de cambio y comparar diferentes revisiones del mismo documento. Este módulo ofrece, de forma sencilla, una visión general de los cambios realizados de una revisión a otra.
Los manuales se pueden actualizar continuamente, ya que tanto los miembros de la tripulación como los colaboradores de la oficina, pueden generar una solicitud de cambio. La oficina dispone de una trazabilidad completa de todos los cambios y revisiones. Los buques solo tienen acceso a la última versión aprobada y publicada, y a la revisión del sistema de gestión. Esto permite un control total de todo lo que entra en el sistema y evita cualquier cambio no deseado.
Todas las solicitudes de cambio siguen un flujo de aprobación personalizado, adaptado al flujo de trabajo en la organización específica. Los aprobadores pueden utilizar la función de comparación de Word para ver todos los cambios realizados, antes de aprobar o rechazar los cambios en el documento. Una vez aprobados, todos los cambios esperan en una cola hasta que se publique una nueva revisión del Sistema de Gestión y los cambios se puedan incluir en la versión en vivo.
SERTICA permite la posibilidad de identificar e imprimir solo documentos revisados, minimizando así la cantidad de trabajo para que cada buque actualice su manual del sistema. Se almacena un registro completo de cambios de todas las solicitudes y revisiones para cada buque, lo que facilita la búsqueda de toda la información necesaria en caso de que surjan nuevos cambios.
Altos estándares con manuales constantemente actualizados
El acceso al manual actualizado ayuda a todos en la organización a seguir procedimientos y directrices, asegurando así altos estándares y estabilidad.
Todo lo anterior está integrado directamente en el marco SERTICA, que permite la transferencia automática de todos los datos entre la oficina y los buques.
La función de búsqueda inteligente ayuda a encontrar el documento correcto
Otra característica inteligente es que SERTICA puede proporcionar resultados de búsqueda de palabras específicas al revisar el contenido real de los documentos. Esto permite a la tripulación encontrar rápida y fácilmente documentos y párrafos que contienen palabras como «procedimientos de salvamento» o «planes de evacuación de incendios» en el sistema de gestión. El texto buscado se resalta para que sea fácil de identificar.
Con el módulo adicional de acceso web, puede acceder a documentos en línea a través de un navegador web.
SERTICA: Sistema de Gestión Web
Una breve demostración de nuestra versión Web del Sistema de Gestión. Este nuevo módulo te dará acceso de lectura a los documentos del Sistema de Gestión desde cualquier ordenador o tableta, sea cual sea tu ubicación.
Caracteristicas claves
- Controlar y distribuir el Sistema de Gestión de Seguridad y el Sistema de Gestión de Calidad
- Gestión del SOPEP (Ship Oil Pollution Emergency Plan)
- Copias controladas
- ROC (Registro de corrección)
- Documentos formateados electrónicamente
- Control estricto de revisiones con flujos de solicitud de cambio
- Distribución automática a buques y flota
Beneficios
- Fácil acceso a todos los Sistemas de Gestión dentro de SERTICA
- Control total de todo lo que entra en el sistema
- Garantía de calidad
- Evite cualquier cambio no deseado
