Gestión de diques secos
Control total de los proyectos de acoplamiento
SERTICA Dry Dock está diseñado para planificar, gestionar y documentar cada fase de un proyecto de dique seco, una de las operaciones más exigentes y costosas del ciclo de vida de un buque. Puedes definir el alcance, hacer un seguimiento del progreso y controlar los costes directamente en SERTICA, que conecta el barco, la oficina y los proveedores, para que todos trabajen con el mismo plan y las mismas cifras.
Cuando las listas de trabajos, la correspondencia de la obra, los planos y los presupuestos están repartidos entre hojas de cálculo, correos electrónicos y carpetas locales, es fácil perder la pista de lo que se acordó, lo que ha cambiado y cuánto va a costar.
Dry Dock te ofrece una visión general completa y un control total de los trabajos en el muelle, la gestión presupuestaria y la coordinación con los proveedores a lo largo de todo el proceso de atraque.
Caracteristicas claves
Capacidades del dique seco de SERTICA
SERTICA Dry Dock integra todo tu proyecto de varada en un único flujo de trabajo estructurado, lo que te ayuda a planificar de forma más inteligente, controlar los costes y mantener a todo el mundo en sintonía. Gracias al seguimiento de costes en tiempo real, a ciclos de planificación más cortos y a menos traspasos manuales, obtienes una transparencia total en todos los proyectos de varada de tu flota.
Integración del mantenimiento
Transfiere los trabajos de mantenimiento existentes a proyectos de acoplamiento y convierte los trabajos estándar en trabajos de acoplamiento (y viceversa) sin perder el historial.
Comparación de precios
Solicita y compara presupuestos de varios astilleros, exporta las comparativas a Excel e importa las ofertas seleccionadas directamente al proyecto.
Listas de acoplamiento reutilizables
Ahorra tiempo reutilizando listas de acoplamiento anteriores, tu experiencia o estructuras de trabajo completas para proyectos futuros.
Integración de las compras
Vincula los trabajos del muelle con las solicitudes de compra, accede a los catálogos de proveedores y piezas de recambio, y gestiona las compras dentro del flujo de trabajo del muelle.
Especificaciones normalizadas
Crea descripciones estandarizadas de las tareas y adjunta fotos, dibujos y manuales para compartir con los astilleros una descripción clara del alcance del trabajo, en formato Word o PDF.
Seguimiento de costes en tiempo real
Anota las horas, las piezas de recambio y los costes durante el proceso de acoplamiento y compara los costes reales con el presupuesto estimado.
OPTIMIZAR LOS PROCESOS
Preparar, presentar y llevar a cabo
SERTICA Dry Dock centraliza la elaboración de pliegos de condiciones y los procesos de licitación. Prepara pliegos de condiciones detallados para el dique seco, añade toda la documentación pertinente y envía solicitudes de presupuesto directamente a los astilleros de reparación seleccionados. Recibe y compara los presupuestos en el sistema y elige el astillero que mejor se ajuste a tus criterios de selección.
Elabora presupuestos específicos para cada atraque y haz un seguimiento del gasto por trabajo de atraque para mantener el control de los costes durante toda la estancia en el astillero. Registra las horas, las piezas de recambio y los gastos de forma continua durante la ejecución, y compara los costes reales con el presupuesto estimado una vez finalizado el atraque.
Gestiona varios proyectos de acoplamiento a la vez. Prepara el próximo acoplamiento programado mientras ejecutas el actual, y aprovecha lo que ya sabes en lugar de empezar desde cero.
Beneficios
¿Por qué los equipos eligen Drydock?
- TRANSPARENCIA TOTAL
Mantén el control desde el presupuesto hasta la factura final
Lleva un control de los presupuestos específicos de cada muelle, registra las horas reales, las piezas de recambio y los trabajos adicionales, y compáralos constantemente con tus estimaciones para evitar sobrecostes y garantizar la precisión financiera.
- REDUCE LOS RIESGOS RELACIONADOS CON EL DESEMPLEO
Actúa con organización y previsibilidad
Con unas especificaciones claras, todas las partes implicadas bien coordinadas y un seguimiento del progreso en tiempo real, minimizas los retrasos y los malentendidos, lo que te ayuda a que el buque vuelva a estar operativo a tiempo.
- PLANIFICACIÓN EFICIENTE
Dedica menos tiempo a la preparación y al trabajo manual
Reutiliza las listas de atracaje, transfiere los trabajos de mantenimiento ya existentes y gestiona todas las tareas en una sola plataforma. Reduce el trabajo manual, acorta el tiempo de preparación y empieza cada estancia en dique seco con un alcance bien definido.
Preguntas frecuentes
Dique seco de SERTICA
¿Qué es «Dry Dock» en SERTICA?
«Dry Dock» en SERTICA es un módulo específico diseñado para gestionar todo el ciclo de vida de las operaciones en dique seco en un entorno estructurado. Cubre todo el proceso, desde la planificación inicial y la elaboración de pliegos de condiciones hasta la licitación, la ejecución, el seguimiento de costes y la evaluación final. En lugar de gestionar las actividades del dique seco en hojas de cálculo, correos electrónicos y carpetas separadas, toda la información se recopila en un único sistema. Esto garantiza la transparencia, la trazabilidad y un mejor control durante una de las actividades más complejas y costosas del ciclo de vida de un buque.
¿Cómo ayuda SERTICA a planificar las estancias en dique seco?
SERTICA mejora la planificación del dique seco al permitirte definir el alcance con mucha antelación, reutilizar listas de dique seco anteriores y transferir los trabajos de mantenimiento existentes directamente al proyecto de dique seco. Puedes elaborar pliegos de condiciones estructurados, adjuntar planos, manuales y fotos, y preparar presupuestos detallados antes de sacar a concurso el proyecto. Esto te ayuda a reducir las sorpresas de última hora y a asegurarte de que los aspectos técnicos, financieros y operativos estén coordinados antes de que el buque entre en el astillero.
¿SERTICA Dry Dock es un programa de gestión de diques secos que se puede usar tanto en el barco como en la oficina?
Sí. SERTICA funciona como una plataforma colaborativa de software para dique seco, en la que la tripulación del buque y el personal de oficina trabajan en el mismo sistema con datos compartidos. Los supervisores pueden seguir el progreso y los costes desde tierra, mientras que el barco puede registrar las horas, las piezas de recambio y las actualizaciones durante la ejecución. Este acceso compartido reduce los malentendidos, elimina la duplicación de información y garantiza que todo el mundo trabaje con el mismo alcance, presupuesto y documentación durante toda la estancia en dique seco.
¿Puedo comparar los presupuestos de los astilleros en el sistema?
Sí. SERTICA te permite enviar solicitudes de presupuesto directamente a los astilleros que elijas y recibir sus ofertas dentro del sistema. Los presupuestos se pueden comparar de forma estructurada y transparente, lo que facilita una evaluación objetiva basada en el precio, el alcance y otros criterios de decisión. Esto no solo simplifica el proceso de selección, sino que también garantiza que queden documentadas las condiciones acordadas, lo que te ayuda a mantener el control y la trazabilidad mucho después de que haya finalizado la estancia en dique seco.
¿Cómo ayuda el módulo a controlar los costes del dique seco?
El módulo te permite elaborar presupuestos específicos para cada dique seco y hacer un seguimiento del gasto real por trabajo en dique seco durante toda la estancia en el astillero. Las horas trabajadas, las piezas de recambio utilizadas y los costes adicionales se pueden registrar de forma continua, lo que te ofrece información en tiempo real sobre la evolución del presupuesto. Una vez finalizado el trabajo, los costes reales se pueden comparar con el presupuesto inicial, lo que facilita evaluar el rendimiento, mejorar la planificación futura de los diques secos y reforzar el control de costes a largo plazo en toda la flota.
¿Podemos gestionar varios proyectos de dique seco a la vez?
Sí. SERTICA permite gestionar proyectos de dique seco en paralelo, lo que te permite llevar a cabo una entrada en dique seco mientras preparas la siguiente programada. Puedes reutilizar las listas de trabajos en dique seco, las especificaciones y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores, lo que aporta coherencia a toda la flota. Este enfoque estructurado reduce el tiempo de planificación, mejora la transferencia de conocimientos entre proyectos y garantiza que cada dique seco se base en la experiencia del anterior, en lugar de empezar desde cero.
