En el competitivo panorama empresarial actual, es más importante que nunca que las empresas optimicen sus operaciones y eliminen ineficiencias a través de la digitalización para mantenerse a la vanguardia.
Una de las áreas que a menudo puede beneficiarse de la automatización es el proceso de adquisiciones, y esto es especialmente cierto en la industria naviera. Al implementar una solución de software ERP (Enterprise Resource Planning) diseñada específicamente para el sector marítimo, las empresas pueden disfrutar de una amplia gama de beneficios que les ayudarán a reducir costos y mejorar la eficiencia.
El proceso de adquisiciones tradicional presenta numerosos desafíos porque, en general, implica trabajo manual que genera muchos procedimientos ineficientes. Puede haber varias personas que necesiten pedir el mismo producto, largos tiempos de entrega desde que se realiza el pedido hasta que se recibe, y documentos importantes almacenados en múltiples lugares, lo que dificulta encontrarlos rápidamente.
Es aquí donde entra en juego el software ERP de SERTICA. Con nuestra solución, todo se reúne en un solo lugar y se convierte en tu canal digital para las adquisiciones navieras.
Los desafíos del eProcurement marítimo
La gestión de adquisiciones en las empresas navieras es un asunto complejo, ya que los departamentos de adquisiciones enfrentan retos como una mala conexión a internet en los buques y grandes volúmenes de datos. Además, los gerentes de adquisiciones deben considerar la ubicación y la ruta de los buques.
Esto puede hacer que las adquisiciones manuales parezcan una opción adecuada para las empresas navieras. Sin embargo, esta estrategia de adquisición a menudo conduce a costos administrativos innecesarios, flujos de trabajo ineficientes, acceso limitado a la información y procesos de aprobación que consumen mucho tiempo.
Existen varios sistemas ERP que permiten a los gerentes de flota digitalizar sus actividades de adquisiciones. No obstante, dado que cada empresa naviera tiene su propia estructura organizativa, procesos y matrices de aprobación, los sistemas ERP estándar no pueden satisfacer las demandas específicas de la gestión de adquisiciones en flotas marítimas.
Por esta razón, los gerentes de adquisiciones de flotas necesitan un sistema desarrollado específicamente para la industria marítima.
Por qué necesitas invertir en un sistema ERP para el sector naviero
Un software ERP te ayuda a mejorar la eficiencia, y existen varias razones por las que deberías invertir en la digitalización de tus adquisiciones:
- Procesos de compra racionalizados y centralizados
- Mejora de inventory management
- Reducción de costos con automatización
- Mejor comunicación con los proveedores
- Toma de decisiones basada en analytics data
- Mayor precisión y reducción del error humano
- Mejora del cumplimiento y reducción del riesgo de multas
Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas en la industria naviera es la necesidad de entregar materiales a los buques a tiempo y mantener una comunicación efectiva con proveedores y almacenes.
Con SERTICA, obtienes una sincronización estable y confiable de información entre el buque y tierra, lo que asegura que los proveedores y almacenes estén informados de cualquier cambio o retraso.
Además, un software ERP para la industria naviera puede ayudarte a encontrar los mejores proveedores y los puertos más rentables, lo que puede contribuir a mejorar la rentabilidad.
Gestiona todo el flujo de adquisiciones de manera electrónica
Una razón importante para digitalizar tus procesos de adquisiciones es reducir el trabajo manual. Las adquisiciones pueden ser una tarea compleja y que consume mucho tiempo cuando se depende de procesos manuales, pero con una solución de software ERP, muchas tareas pueden gestionarse electrónicamente.
Con un sistema ERP para la industria naviera, contarás con una interfaz fácil de usar y una gestión electrónica de:
- Órdenes
- Requisiciones
- Facturas
- Inventario
- Informar
- Control de presupuesto y costos
Al digitalizar tareas rutinarias de adquisiciones e incorporar, potencialmente, el escaneo de facturas, puedes destinar tu tiempo a tareas más estratégicas y de mayor valor agregado.
Simplifica las adquisiciones navieras
La digitalización de los procesos de adquisiciones en la industria naviera puede simplificar enormemente el proceso de compra para todas las partes involucradas. En lugar de depender de métodos desconectados y dispersos, un sistema ERP integra el proceso en una plataforma única y coherente.
Con solo unos pocos clics, puedes llevar un seguimiento sencillo de ofertas, proveedores, aprobaciones, órdenes de compra, gestión de inventario y catálogos de proveedores, todo en una ubicación centralizada.
Utilizar un sistema ERP para la industria naviera elimina la necesidad de tener inventarios excesivos, la falta de repuestos, los tiempos de espera, las entregas retrasadas y los paros en la producción de maquinaria y equipos. Por otro lado, garantiza una mayor calidad, precios competitivos, entregas a tiempo e información sobre los mejores proveedores y los puertos más rentables.
SERTICA Ship ERP ofrece un sistema que ahorra tiempo y reduce los costos del proceso de adquisiciones. Personalizado para adaptarse a las necesidades y objetivos específicos de tu organización, este software para la industria naviera brinda el soporte necesario para alcanzar tus metas de adquisiciones.
