El módulo de formularios es una herramienta flexible que consiste en plantillas electrónicas diseñadas por la oficina para apoyar y guiar a los usuarios a presentar información e informes de una manera conocida y consistente. Los campos de datos de los formularios están referenciados a SERTICA para rellenar automáticamente algunos de los campos del formulario.
Los datos introducidos en los formularios se almacenan automáticamente y se reutilizan en SERTICA. Esto facilita la introducción de datos a los miembros de la tripulación, ya que los formularios utilizan plantillas basadas en Microsoft Word, que son altamente configurables por el cliente y pueden utilizarse en toda la flota para muchos fines.
A menudo se añaden formularios a los trabajos de mantenimiento, por ejemplo, un permiso de trabajo en caliente antes de iniciar una tarea de mantenimiento o un formulario de medición que debe rellenarse antes de completar una tarea. Estos «formularios en el trabajo» pueden establecerse como obligatorios para controlar el flujo del trabajo o si se requiere información específica.
En SERTICA se incluye un formulario MRV (Monitoring, Reporting and Verification) personalizado para registrar el consumo de combustible. Estos datos pueden utilizarse para cumplir los requisitos de la UE en materia de monitoreo, notificación y verificación (MRV).
El módulo de formularios se utiliza principalmente como herramienta de ayuda para informar, por ejemplo, de cuasi accidentes, zafarranchos, accidentes, listas de comprobación, revisiones, permisos de trabajo o revisiones mensuales en el departamento de Seguridad y Calidad. El usuario puede rellenar formularios personalizados en relación con la identificación y la gestión de riesgos. Incluso puede establecer procedimientos de aprobación y enviar acciones correctivas para su aprobación. Una vez aprobada, la tarea aparece en la planificación de actividades. El proceso de notificación y planificación de las actividades de seguridad nunca ha sido tan fácil.
Características claves
- Formato electrónico de los formularios mensuales y semanales
- Diseñe y cargue listas de verificación a SERTICA
- Importe automáticamente data desde Word y Excel
- Diseño de plantillas enfocadas en el usuario final
- Recopile datos para su análisis
Beneficios
- Ahorre tiempo y recursos con una fácil introducción de datos
- Dedique menos tiempo a rellenar los informes de eventos
- Cumpla los requisitos MRV con unos pocos clics
- Asegure de que los miembros de la tripulación sigan un flujo de trabajo específico
- Termine con los enormes archivos adjuntos al correo electrónico y las copias impresas
El módulo de Forms a menudo se combina con SERTICA App.
