El módulo de formularios es una herramienta flexible que consiste en plantillas electrónicas diseñadas por la oficina para apoyar y guiar a los usuarios a presentar información e informes de una manera conocida y consistente. Los campos de datos de los formularios están referenciados a SERTICA para rellenar automáticamente algunos de los campos del formulario.
Formularios en el trabajo
Los datos introducidos en los formularios se almacenan automáticamente y se reutilizan en SERTICA. Esto facilita la introducción de datos a los miembros de la tripulación, ya que los formularios utilizan plantillas basadas en Microsoft Word, que son altamente configurables por el cliente y pueden utilizarse en toda la flota para muchos fines.
Utiliza los formularios de SERTICA para aumentar la seguridad
A menudo se añaden formularios a los trabajos de mantenimiento, por ejemplo, un permiso de trabajo en caliente antes de iniciar una tarea de mantenimiento o un formulario de medición que debe rellenarse antes de completar una tarea. Estos «formularios en el trabajo» pueden establecerse como obligatorios para controlar el flujo del trabajo o si se requiere información específica.
El módulo de formularios se utiliza principalmente como herramienta de ayuda para informar, por ejemplo, de cuasi accidentes, zafarranchos, accidentes, listas de comprobación, revisiones, permisos de trabajo o revisiones mensuales en el departamento de Seguridad y Calidad. El usuario puede rellenar formularios personalizados en relación con la identificación y la gestión de riesgos. Incluso puede establecer procedimientos de aprobación y enviar acciones correctivas para su aprobación. Una vez aprobada, la tarea aparece en la planificación de actividades. El proceso de notificación y planificación de las actividades de seguridad nunca ha sido tan fácil.
El módulo de Forms a menudo se combina con SERTICA App.
Caracteristicas claves
- Formato electrónico de los formularios mensuales y semanales
- Diseñe y cargue listas de verificación a SERTICA
- Importe automáticamente data desde Word y Excel
- Diseño de plantillas enfocadas en el usuario final
- Recopile datos para su análisis
Beneficios
- Ahorre tiempo y recursos con una fácil introducción de datos
- Dedique menos tiempo a rellenar los informes de eventos
- Cumpla los requisitos MRV con unos pocos clics
- Asegure de que los miembros de la tripulación sigan un flujo de trabajo específico
