Integración de proveedores
Integraciones directas de PunchOut
El módulo PunchOut de SERTICA permite la interacción directa con las tiendas web de los proveedores mediante una integración perfecta entre tu plataforma de compras y los sitios web de los proveedores. Diseñado especialmente para realizar pedidos de consumibles y piezas de repuesto, el módulo PunchOut elimina la introducción manual de datos mediante la conexión a catálogos de proveedores preaprobados, garantizando que los datos relevantes y actualizados estén siempre disponibles en tu sistema SERTICA.
Al automatizar los pasos de aprovisionamiento que consumen mucho tiempo, PunchOut ayuda a tu equipo a ahorrar un tiempo valioso, liberando recursos para tareas más estratégicas.
Con este módulo, obtienes una experiencia de compra B2C moderna, haciendo que el aprovisionamiento marítimo sea tan intuitivo como la compra online en casa.
Caracteristicas claves
Capacidades SERTICA PunchOut
SERTICA PunchOut integra las tiendas web de los proveedores en tu flujo SERTICA para que los equipos compren más rápido, los datos se mantengan limpios y el aprovisionamiento mantenga el control. Conseguirás menos entradas manuales, precios reales en los que puedes confiar, catálogos alineados con tus contratos y confirmaciones automáticas, reduciendo el tiempo de ciclo, evitando desajustes en las facturas y mejorando la colaboración con los proveedores en toda tu flota.
Sincronización de catálogos
Integra los catálogos de proveedores aprobados con SERTICA para comprar surtidos de confianza manteniendo el control de proveedores, roles y políticas.
Contenido enriquecido
Extrae imágenes, fichas técnicas y especificaciones de las tiendas web de los proveedores, reduciendo los errores de texto libre y ayudando al personal a elegir el artículo correcto a la primera.
Puente de carros
Devuelve el carro del proveedor a SERTICA como líneas limpias asignadas a centros de coste, buques/proyectos, UoM y códigos GL para aprobaciones instantáneas.
Precios en directo
Utiliza precios, descuentos, impuestos y divisas en tiempo real para evitar desajustes; las comprobaciones de tolerancia marcan los valores atípicos antes del envío.
Gestión inteligente
Centraliza los surtidos, los proveedores preferentes y las rutas en SERTICA, con registros de auditoría completos y menos intervenciones manuales.
Autoconfirmaciones
Captura los acuses de recibo de los proveedores en SERTICA; aflora pronto los cambios de cantidad/precio sin perseguir los correos electrónicos.
Fácil acceso al catálogo
Automatiza, racionaliza y reduce los errores
Al automatizar la integración del carro de la compra y el acceso al catálogo, el módulo PunchOut reduce significativamente el riesgo de error humano. Todos los artículos seleccionados se transfieren automáticamente a tu flujo de trabajo de aprovisionamiento en SERTICA, mientras que los precios en línea y los detalles del producto se extraen directamente de la tienda web del proveedor. Esto garantiza datos precisos, coherentes y puntuales a lo largo de todo tu proceso de aprovisionamiento.
La última actualización te permite no sólo consultar los catálogos de proveedores, sino también hacer pedidos y recibir confirmaciones de pedido, directamente en tu sistema SERTICA. Esto reduce la carga administrativa y mejora la comunicación con tus proveedores.
Accede a toda la información del producto facilitada por el proveedor, como imágenes de alta calidad, descripciones detalladas del producto, especificaciones detalladas y precios.
Integraciones
Integraciones listas para usar
SERTICA ha establecido exitosas integraciones con varios proveedores marítimos e industriales, facilitando que los clientes se beneficien de las capacidades de PunchOut de forma inmediata. Si tu proveedor preferido aún no está integrado, ofrecemos una integración personalizada caso por caso.
Ejemplos de nuestras integraciones con proveedores
Beneficios
Por qué los equipos eligen PunchOut
- Ciclos PO más cortos
Reduce el tiempo de REQ a PO con menos mecanografía
Consigue una pista de auditoría clara con menos sorpresas porque sólo se muestran los catálogos y precios aprobados, las aprobaciones SERTICA se aplican automáticamente y los reconocimientos/modificaciones se sincronizan.
- MENOS ERRORES
Coherencia del carrito a la factura
Mantén la transparencia y evita sorpresas, ya que SERTICA aplica los catálogos/precios aprobados, autoaplica tus aprobaciones y sincroniza los acuses de recibo y los cambios.
- VISIBILIDAD Y AHORRO
Ver todo, gastar mejor
Centraliza catálogos, pedidos y registros de auditoría en SERTICA para detectar tendencias, dirigirte a proveedores preferentes y reducir los costes totales de aprovisionamiento mediante una mayor transparencia y colaboración.
Demo
Del catálogo a la solicitud en segundos
Experimenta lo fácil que es conectar con los catálogos de proveedores directamente en SERTICA. En esta breve demostración, verás cómo PunchOut agiliza el proceso de aprovisionamiento al permitirte examinar artículos en línea y transferirlos directamente a tus solicitudes y pedidos de compra.
Preguntas frecuentes
SERTICA PunchOut
¿Cómo funcionan las aprobaciones y las órdenes de compra con SERTICA PunchOut?
Approvals and POs work exactly as in SERTICA Procurement, PunchOut just fills the requisition lines automatically. Business rules (amount thresholds, multi-level approvers, vessel/project routes) apply immediately after the cart returns. Once approved, the PO is generated and sent via your chosen method (email, EDI/API). Error handling covers invalid SKUs, currency mismatches, and missing accounting codes with clear feedback so users can correct issues before submission.
¿Cómo mejora SERTICA PunchOut la precisión y auditabilidad de las facturas?
SERTICA PunchOut mejora la precisión de las facturas utilizando datos de proveedores en tiempo real y permitiendo la detección temprana de desajustes antes de facturar.
Comercialmente, esto reduce las disputas y la duración del ciclo. Técnicamente, los datos del carro devuelto (precio, UM, impuestos) están bloqueados en la solicitud de pedido/pedido, lo que permite realizar comparaciones fiables a 2 ó 3 bandas.
Los acuses de recibo de pedidos opcionales y los mensajes de cambio pueden conciliarse con el pedido, de modo que las diferencias de cantidad/precio se detecten pronto. Cada paso, desde la importación de la cesta hasta la aprobación y el envío, se registra para la auditoría, con referencias que se pueden buscar (número de pedido, ID de presupuesto del proveedor, código de contrato).
¿Está SERTICA PunchOut añadiendo más integraciones de proveedores?
Sí, SERTICA PunchOut añadirá más integraciones con el tiempo, a medida que recojamos las peticiones de los clientes y validemos la preparación de los proveedores.
Nuestra hoja de ruta está impulsada por la demanda: damos prioridad a los proveedores que tú y otros clientes nombran, y luego evaluamos sus opciones técnicas (PunchOut nativo mediante cXML/OCI, API o catálogos curados). Tras la revisión de la viabilidad, programamos pruebas piloto, asignamos los campos obligatorios (artículos, precios, divisas, impuestos, condiciones de entrega) y ejecutamos las pruebas de validación antes del lanzamiento.
Si quieres que se añada un proveedor concreto, ponte en contacto con SERTICA, tu aportación influye directamente en la cola y los plazos.
¿Podemos incorporar un nuevo proveedor a SERTICA PunchOut?
Sí, es posible solicitar la incorporación de un nuevo proveedor. Ponte en contacto con SERTICA y evaluaremos al proveedor y guiaremos la incorporación.
La integración depende de las capacidades técnicas del proveedor y de su política de compras. Nuestro equipo revisará las opciones de integración del proveedor (por ejemplo, cXML/OCI PunchOut, acceso API o catálogo curado), se alineará con la autenticación y los campos de datos (artículos, precios, divisa, impuestos, condiciones de entrega), y validará cómo se corresponden los datos del carro devuelto con tu configuración SERTICA (centros de coste, buques/proyectos, códigos GL).
Si el proveedor no admite PunchOut de forma nativa, te propondremos la mejor vía alternativa para conseguir una experiencia de compra controlada dentro de tus aprobaciones y pista de auditoría existentes.
¿Qué datos recupera SERTICA PunchOut de las tiendas web de los proveedores?
SERTICA PunchOut te devuelve los datos completos del carrito: artículos, precios, divisas, impuestos, plazos de entrega, anexos y referencias de proveedores. Es decir, SKU, descripción, UM, cantidad, precio unitario/total, IVA, INCOTERMS, albaranes, imágenes/especificaciones e ID de presupuesto/contrato.
La carga útil se normaliza según el esquema de SERTICA para un uso posterior limpio en aprobaciones, recepción y facturación. Se admite el redondeo multidivisa y los códigos de categoría (por ejemplo, UNSPSC) para análisis e informes de cumplimiento.
¿Puede SERTICA PunchOut hacer cumplir nuestros artículos contratados y precios negociados?
Sí, SERTICA PunchOut hace cumplir los contratos restringiendo el acceso a los catálogos aprobados y validando los precios devueltos con los registros de contratos y tolerancias de SERTICA.
Comercialmente, esto frena el gasto incontrolable y refuerza el cumplimiento de los proveedores. Desde el punto de vista técnico, el acceso de los proveedores puede incluirse en una lista blanca por función y buque; las líneas de precios se cotejan con los acuerdos marco y las listas de precios. Los precios fuera de banda activan advertencias, bloqueos automáticos o escaladas, según tu política. Los surtidos opcionales limitan la visibilidad a artículos específicos del buque o del centro.
