CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y ADQUISICIONES
Gestión de certificados integrada en tus flujos de trabajo
Cuando se acerca una inspección, lo último que necesitas es tener que estar persiguiendo a los proveedores para conseguir certificados que ya deberían haber estado listos en el momento de la compra. Se intercambian un montón de correos, los documentos llegan en distintos formatos y se pierde un tiempo precioso en algo que se podría haber gestionado automáticamente.
El certificado de artículo de SERTICA te ofrece un control total sobre los certificados de cada artículo que adquieres. Cuando se adquiere un nuevo artículo, el comprador puede pedirle al proveedor que añada los certificados necesarios —como declaraciones de materiales, certificados MED y declaraciones de conformidad del proveedor— en SERTICA antes de confirmar la orden de compra o realizar el pago.
Consigue el certificado adecuado, para el artículo correcto, con cada compra.
Caracteristicas claves
Funcionalidades del certificado de artículo de SERTICA
Desde las solicitudes de certificados hasta la presentación de informes IHM, Item Certificate acorta la distancia entre las compras y el cumplimiento normativo. Podrás disfrutar de solicitudes de certificados automatizadas integradas en tus procesos de órdenes de compra, seguimiento del estado en tiempo real, trazabilidad completa de los materiales peligrosos y la posibilidad de definir reglas para diferentes categorías de artículos.
Gestión integral
Gestiona los certificados de cada artículo desde su compra hasta su consumo, y realiza un seguimiento de los artículos y sus certificados a lo largo de todo su ciclo de vida, incluyendo los números de lote y el historial de consumo.
Seguimiento y supervisión
Controla el estado de los certificados de toda tu flota desde una única lista de tareas. Comprueba qué documentos están pendientes, vencidos, a la espera de aprobación o faltantes en las solicitudes de presupuesto, las órdenes de compra y las facturas.
Integración de las compras
Los requisitos de certificación se incluyen en las solicitudes de presupuesto y en las órdenes de compra, lo que garantiza que los proveedores suban los documentos necesarios antes de que se confirme el pedido o se realice el pago.
Reglas personalizables
Define los tipos de certificados, las normas de renovación, los requisitos de verificación y los umbrales de materiales peligrosos para las distintas categorías de artículos.
Control de lotes
Asigna números de lote a cada artículo para llevar un control de sus certificados, su contenido de sustancias peligrosas y su historial de existencias. Las etiquetas con números de lote facilitan la identificación física a bordo y garantizan una gestión precisa de las existencias.
Informes de IHM
Genera informes actualizados sobre el inventario de materiales peligrosos utilizando plantillas estándar de IHM, lo que te permite tener una visibilidad completa del estado de los certificados y del contenido de materiales peligrosos en toda tu flota.
VISIBILIDAD TOTAL
Desde el primer pedido hasta la eliminación final
Los artículos pasan por tus naves; se encargan, se instalan, se consumen y se desechan. Los certificados y registros que los acompañan suelen perderse por el camino. Para cuando un auditor te pide la documentación, reconstruir el historial supone más trabajo del que debería.
Obtén un historial completo de lo que se ha añadido o retirado, junto con un resumen de la cantidad y el lote. Se realiza un seguimiento y trazabilidad de cada artículo desde su adquisición hasta su eliminación, vinculado a su certificado, número de lote, historial de componentes y ubicación a bordo. El desguace de materiales peligrosos se documenta de acuerdo con el Convenio de Hong Kong y el Reglamento de la UE sobre residuos (SRR).
Desde la instalación hasta el desguace, los materiales peligrosos como el amianto, el petróleo, el gas y los productos químicos peligrosos se controlan, se documentan y cumplen con la Parte I de la IHM.
Beneficios
¿Por qué los equipos eligen Item Certificate?
- CUMPLIMIENTO NORMATIVO AUTOMATIZADO
Cumplir con los requisitos internacionales
Garantizar el cumplimiento de las normas IHM, MED, el Convenio de Hong Kong y el Reglamento de la UE sobre seguridad marítima (SRR), y reducir al mismo tiempo la gestión manual de los certificados.
- AHORRO DE COSTES
Tener los certificados listos antes de que se acumulen los gastos
Evita retrasos y sanciones al asegurarse de que los certificados estén en regla antes de la adquisición y las inspecciones.
- MÁS SEGURIDAD
Trazabilidad total de lo que hay a bordo
Ofrece una trazabilidad completa de los materiales peligrosos y los equipos certificados, lo que mejora la seguridad y la preparación para las auditorías.
Preguntas frecuentes
Certificado de artículo de SERTICA
¿Cómo ayuda «Item Certificate» con la certificación IHM y el inventario de materiales peligrosos?
El módulo es compatible con la certificación IHM, ya que te permite definir, gestionar y realizar un seguimiento de la información sobre materiales peligrosos de cada artículo relevante. La información sobre materiales peligrosos se vincula directamente al artículo y a su certificado, formando parte de tu inventario estructurado de materiales peligrosos. Genera informes IHM actualizados en cualquier momento y asegúrate de contar con una documentación precisa para inspecciones, auditorías y el cumplimiento a largo plazo de las Partes I y III de la IHM.
¿Cómo garantiza el módulo el cumplimiento de la Convención de Hong Kong y del Reglamento de la UE sobre el reciclaje de buques (EU SRR)?
El certificado de artículo de SERTICA ayuda a demostrar el cumplimiento del Convenio de Hong Kong y del Reglamento de la UE sobre la gestión de residuos (SRR), ya que permite realizar un seguimiento de los materiales peligrosos y mantener un historial completo de los componentes instalados y retirados. Define, gestiona y realiza un seguimiento del contenido de materiales peligrosos en SERTICA para asegurarte de que cada artículo se controle junto con su certificado correspondiente.
Las declaraciones de materiales peligrosos, el seguimiento de lotes y la documentación sobre desechos se almacenan en el sistema, lo que garantiza que se cumplan los requisitos normativos y que la documentación sobre reciclaje esté fácilmente disponible cuando sea necesario.
¿Qué productos suelen necesitar certificados según la Directiva de la UE sobre equipos marinos (MED)?
Algunos ejemplos típicos de artículos regulados por la Directiva de la UE sobre equipos marinos son los dispositivos de salvamento, los equipos de prevención de la contaminación marina, los equipos de protección contra incendios, los equipos de navegación, los equipos de radiocomunicación, las amarras, los cables, los equipos de elevación, los productos pirotécnicos, los productos químicos, la pintura y mucho más.
El módulo «Certificado de artículo» garantiza que la documentación necesaria se solicite, se reciba y se apruebe antes de que se complete la compra o la instalación.
¿Cómo garantiza el módulo «Certificado de artículo» el cumplimiento de los requisitos de la IHM, como la declaración de conformidad del proveedor, la declaración de materiales y la normativa MED de la UE?
Las distintas categorías de artículos tienen diferentes requisitos de certificación y de materiales peligrosos. En SERTICA, puedes documentar y hacer un seguimiento de todos los datos relevantes, lo que te facilita cumplir con los requisitos necesarios. Marca los artículos que quieras controlar y define cómo quieres hacerlo. Puedes configurar tipos y reglas relacionadas con la declaración de conformidad de los proveedores, la Directiva de la UE sobre equipos marinos (MED), la declaración de materiales, los certificados de fábrica, la declaración de materiales peligrosos con indicación de umbrales y mucho más.
¿Puedo generar informes IHM directamente en SERTICA?
Sí. Si utilizas el módulo «Certificado de artículos» para llevar un control de tus artículos, puedes gestionar el inventario de materiales peligrosos tanto para componentes como para artículos. Llevar un control del inventario en SERTICA te permite crear automáticamente informes con un inventario detallado y actualizado de los materiales peligrosos. En SERTICA hay plantillas estándar disponibles para la gestión de materiales peligrosos.
Al generar estos informes, podrás hacer un seguimiento exacto de lo que hay a bordo de tus buques y garantizar el cumplimiento de las Partes I y III del IHM.
¿Cómo funciona el Certificado de artículo de SERTICA junto con el módulo de certificados de SERTICA?
El módulo «SERTICA Item Certificate» y «SERTICA Certificate» se complementan para crear un sistema completo de cumplimiento normativo, desde artículos individuales hasta la certificación a nivel de buque. El módulo «Certificado de artículo» se centra en los certificados de artículos específicos, como las declaraciones de materiales, los certificados MED y las declaraciones de conformidad de los proveedores. Garantiza que la documentación necesaria se recopile durante el proceso de adquisición y se vincule directamente al artículo, incluidos los datos sobre materiales peligrosos para cumplir con la normativa IHM.
Por otro lado, la función «Certificados» gestiona los certificados a nivel de buque y de equipo, como los certificados de clasificación y los reglamentarios, incluyendo los calendarios de renovación y la planificación de las inspecciones. Garantiza que el buque y sus sistemas sigan cumpliendo con la normativa internacional. Cuando se usan juntos, los certificados se registran en el momento de la compra, se vinculan a los componentes instalados y se reflejan en el estado general de cumplimiento del buque.
