El módulo “Certificate” realiza un seguimiento de los certificados en toda la flota. Permite planificar las renovaciones o verificaciones necesarias de los certificados existentes. También rastrea y gestiona los cambios de certificados antiguos. En SERTICA, puede organizar los certificados en grupos y notificar a las personas adecuadas, a través de las responsabilidades asignadas cuando un certificado necesita atención.
Los certificados se almacenan electrónicamente en la base de datos. Cuando se agrega un nuevo certificado, el nombre del archivo se generará automáticamente. Los archivos creados de esta manera no se mostrarán en la pantalla general de Administración de documentos, pero se ubicarán en el área de Certificados, lo que facilita el acceso a la tripulación. Todos los certificados electrónicos se pueden ubicar en SERTICA a través del navegador de certificados, independiente si está trabajando en la oficina o a bordo de la nave. Esto permite encontrar la ubicación física de un certificado, así como su fecha de vencimiento o la próxima fecha de verificación. Las notificaciones se envían automáticamente cuando se necesita una acción relacionada con los certificados. Por este medio, se pueden tomar las acciones adecuadas para garantizar la validez continua de sus certificados. Cuando se crea o renueva un certificado, la versión electrónica del certificado se almacena en el módulo de SERTICA Document Management.
Combine Document Management con el módulo Activity Management para crear una mejor visión general.
Características claves
- Almacene certificados electrónicos en SERTICA Document Management
- Vista previa de los certificados que deben ser renovados
- Organice los certificados por grupos
- Notifique a las personas adecuadas cuando un certificado necesita atención
- Encuentre la ubicación física de sus certificados
- Asigne responsabilidades
Beneficios
- Vista general, fácil y flexible de todos los certificados registrados
- Validez continua de sus certificados
- No se pierda la próxima renovación de un certificado
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