Seamar Management adopta la transformación digital con la implementación de Electronic Logbooks
Seamar Management es una destacada empresa de gestión naviera de terceros que ofrece soluciones sostenibles e innovadoras para los propietarios de buques. Con una amplia gama de servicios, que incluye la gestión de tripulación, gestión técnica y gestión comercial, Seamar Management facilita la operación segura y eficiente de las embarcaciones.
Comprometida con la transformación digital, Seamar Management está modernizando proactivamente sus operaciones para superar los desafíos que plantean los logbooks en papel. Al eliminar el potencial de error humano inherente a la entrada manual de datos, Seamar Management está mejorando la confiabilidad de sus registros y aumentando la eficiencia y productividad.
Según el Capitán Panagakos, Gerente de HSQE en Seamar Management, «Las bitácoras de papel consumen mucho tiempo y son propensas a errores debido a factores humanos como la escritura ilegible y la falta de información. Adicionalmente, nuestras bitácoras de papel a menudo se almacenan en diferentes ubicaciones, haciendo difícil recuperar información cuando se necesita.»
Para abordar estos problemas, Seamar Management está implementando Electronic Logbooks aprobadas por más de 40 banderas. La compañía eligió las SERTICA Electronic Logbooks en parte debido a su aprobación por la bandera de Panamá, lo que elimina la necesidad de doble entrada de datos. A través de su enfoque proactivo hacia la transformación digital, Seamar Management está demostrando su compromiso con la excelencia e innovación en la industria.
Retroalimentación positiva de la tripulación
Seamar Management ha realizado una transición exitosa debitácoras de papel a las electrónicas, comenzando con la implementación de Digital Oil Record Books en el primer buque piloto en noviembre de 2022. La tripulación respondió positivamente al cambio, con los miembros más jóvenes mostrando un entusiasmo particular por la nueva herramienta digital.
El Capitán Panagakos dice, «Vivimos en una era digital, y por mi parte, estoy emocionado de ya no tener que lidiar con descifrar la escritura.»
Con los digital Oil Record Books ya implementados, Seamar Management continuará su camino hacia la transformación digital con la incorporación de más electronic logbooks. Se espera que esta iniciativa aporte beneficios significativos a la organización, como mayor precisión, eficiencia y confiabilidad de los datos.
El Gerente de Proyecto Salonikos Salonikidis atribuye la aceleración del cambio hacia soluciones digitales a la pandemia de COVID-19, que restringió el acceso a los buques. Él comenta, «Implementar Electronic Logbooks es un cambio de juego para Seamar Management, y estamos emocionados por los potenciales beneficios que traerá a nuestras operaciones. De hecho, las indicaciones tempranas sugieren que los datos registrados en Electronic Logbooks son más precisos que los de las bitácoras de papel.»
La estructura predefinida de los electronic logbooks es especialmente ventajosa para las tripulaciones multilingües y culturalmente diversas, ya que facilita la provisión de datos precisos. Estos electronic logbooks brindan un valioso apoyo a la tripulación, reduciendo la probabilidad de errores y asegurando que los datos sean consistentes y confiables.
Además, la tripulación recibe orientación y apoyo durante sus responsabilidades de ingreso de datos, mientras que la oficina puede verificar y monitorear fácilmente la información. Con la exitosa transición a los electronic logbooks, Seamar Management está bien posicionada para aprovechar los beneficios que esta tecnología puede aportar a sus operaciones.
Visibilidad en tiempo real de las operaciones a bordo
El cambio de Seamar Management hacia los electronic logbooks ha generado numerosos beneficios, incluyendo una mayor transparencia en las operaciones y una mejora en la eficiencia. La digitalización de los logbooks permite un monitoreo continuo de las actividades a bordo, asegurando el cumplimiento y reduciendo el tiempo de reacción y evaluación.
Salonikidis destaca que el uso de datos en tiempo real por parte de Seamar Management ha cerrado efectivamente la brecha de reacción, eliminando la necesidad de contactar a los buques. Como resultado, esto ha reducido significativamente la carga de trabajo tanto para los miembros de la tripulación como para el personal en tierra.
Al lograr un mayor control sobre el proceso de verificación, Seamar Management elimina la necesidad de comunicarse con los buques para obtener información y consigue visibilidad en tiempo real de las operaciones a bordo y las asignaciones de la tripulación. Estas mejoras facilitan una verificación más precisa, disminuyen los errores humanos y alivian la carga de trabajo general.
Además de ahorrar tiempo en cuanto a la reacción, evaluación y revisión, la adopción de electronic logbooks también ha reducido el consumo de papel, como destaca el Capitán Panagakos, «Los electronic logbooks no solo nos han hecho más transparentes y modernos como empresa, sino que también han tenido un impacto positivo en el medio ambiente.»
Beneficios Principales:
- Almacenamiento centralizado de datos
- Mejora de la precisión
- Accesibilidad de la información
- Tripulación satisfecha
- Transparencia
- Evaluación del desempeño
Consejos para una implementación eficiente
Seamar Management destaca la paciencia, la capacitación adecuada y un cambio cultural para una transición exitosa a los logbooks digitales.
Una tripulación joven y con mentalidad digital puede ser de gran ayuda durante la instalación en el primer buque piloto. Salonikidis recomienda implementar todos los electronic logbooks en un solo buque piloto, en lugar de un enfoque gradual, para lograr una adopción inmediata de la mentalidad digital.
El Capitán Panagakos insta a la implementación inmediata de los electronic logbooks en todas las nuevas construcciones, destacando sus numerosos beneficios. Subraya la importancia de la capacitación, las pruebas, y enfatiza la urgencia del cambio, afirmando: ”simplemente háganlo ayer”.
Los logbooks en papel consumen mucho tiempo y son propensos a errores debido a factores humanos, como la escritura ilegible y la falta de información. Además, nuestros logbooks en papel a menudo se almacenan en diferentes ubicaciones, lo que dificulta recuperar la información cuando se necesita.
Capitán Panagakos, Director de HSQE en Seamar Management,
La clave para el éxito:
- Definir metas y objetivos claros
- Seleccionar los electronic logbooks adecuados (con las aprobaciones de bandera necesarias)
- Proporcionar capacitación suficiente a la tripulación y al personal
- Desarrollar un plan para la gestión y el análisis de datos
- Asegurar una integración adecuada con otros sistemas digitales
- Establecer protocolos de seguridad y privacidad de datos
- Realizar evaluaciones periódicas y hacer los ajustes necesarios
- Fomentar una cultura de transformación digital
