Integración de proveedores
Integraciones directas de PunchOut
El módulo PunchOut de SERTICA te permite acceder a los portales web de proveedores aprobados directamente desde SERTICA y comprar de la forma que ya conoces: buscar, comparar y agregar al carrito. Luego, el carrito se transfiere nuevamente a SERTICA como líneas de pedido limpias y organizadas. Está diseñado para las necesidades cotidianas, como consumibles y repuestos, donde el tiempo es limitado y los errores pueden salir caros. PunchOut te conecta con catálogos de proveedores previamente aprobados y garantiza que siempre tengas acceso a información actualizada dentro de tu sistema SERTICA.
Al automatizar las etapas más tediosas del proceso de compras, PunchOut ayuda a tu equipo a ahorrar tiempo valioso, liberando recursos para tareas más estratégicas.
Para la tripulación, se siente como comprar en una tienda online. Para la oficina, se mantiene la visibilidad total y el control de aprobaciones y compras dentro de SERTICA.
Caracteristicas claves
Capacidades SERTICA PunchOut
SERTICA PunchOut integra las tiendas web de los proveedores en tu flujo SERTICA para que los equipos compren más rápido, los datos se mantengan limpios y el aprovisionamiento mantenga el control. Conseguirás menos entradas manuales, precios reales en los que puedes confiar, catálogos alineados con tus contratos y confirmaciones automáticas, reduciendo el tiempo de ciclo, evitando desajustes en las facturas y mejorando la colaboración con los proveedores en toda tu flota.
Sincronización de catálogos
Integra los catálogos de proveedores aprobados con SERTICA para comprar surtidos de confianza manteniendo el control de proveedores, roles y políticas.
Contenido enriquecido
Extrae imágenes, fichas técnicas y especificaciones directamente desde los portales web de los proveedores, reduciendo errores por texto libre y ayudando a la tripulación a elegir el ítem correcto a la primera.
Puente de carros
Devuelve el carro del proveedor a SERTICA como líneas limpias asignadas a centros de coste, buques/proyectos, UoM y códigos GL para aprobaciones instantáneas.
Precios en directo
Utiliza precios, descuentos, impuestos y divisas en tiempo real para evitar desajustes; las comprobaciones de tolerancia marcan los valores atípicos antes del envío.
Gestión inteligente
Mantén a los proveedores preferidos, los surtidos y las rutas de aprobación en un solo lugar, con trazabilidad completa y menos intervenciones manuales.
Autoconfirmaciones
Captura los acuses de recibo de los proveedores en SERTICA; aflora pronto los cambios de cantidad/precio sin perseguir los correos electrónicos.
Fácil acceso al catálogo
Automatiza, racionaliza y reduce los errores
Cuando la tripulación compra en el portal del proveedor, los ítems seleccionados se transfieren automáticamente a SERTICA. No hay que copiar números de artículo ni volver a escribir descripciones, y se reducen significativamente los errores humanos en los pedidos, ya que toda la información se extrae directamente desde el portal del proveedor. Esto garantiza datos precisos, consistentes y oportunos en todo tu proceso de compras.
Puedes buscar, hacer pedidos y recibir confirmaciones directamente en SERTICA, lo que significa menos trabajo administrativo para el buque y una comunicación más clara con los proveedores.
Accede a toda la información del producto proporcionada por el proveedor, como imágenes de alta calidad, descripciones detalladas, especificaciones técnicas y precios.
Integraciones
Integraciones listas para usar
SERTICA ha establecido exitosas integraciones con varios proveedores marítimos e industriales, facilitando que los clientes se beneficien de las capacidades de PunchOut de forma inmediata. Si tu proveedor preferido aún no está integrado, ofrecemos una integración personalizada caso por caso.
Ejemplos de nuestras integraciones con proveedores
Beneficios
Por qué los equipos eligen PunchOut
- Ciclos PO más cortos
Reduce el tiempo de REQ a PO con menos mecanografía
La tripulación arma el pedido en el portal del proveedor y lo envía de vuelta a SERTICA de una sola vez. Solo se muestran los catálogos y precios aprobados, lo que se traduce en menos correcciones y aprobaciones más rápidas.
- MENOS ERRORES
Coherencia del carrito a la factura
Mantén la transparencia y evita sorpresas, ya que SERTICA aplica los catálogos/precios aprobados, autoaplica tus aprobaciones y sincroniza los acuses de recibo y los cambios.
- VISIBILIDAD Y AHORRO
Ver todo, gastar mejor
Centraliza catálogos, pedidos y registros de auditoría en SERTICA para detectar tendencias, dirigirte a proveedores preferentes y reducir los costes totales de aprovisionamiento mediante una mayor transparencia y colaboración.
Demo
Del catálogo a la solicitud en segundos
Experimenta lo fácil que es conectar con los catálogos de proveedores directamente en SERTICA. En esta breve demostración, verás cómo PunchOut agiliza el proceso de aprovisionamiento al permitirte examinar artículos en línea y transferirlos directamente a tus solicitudes y pedidos de compra.
Preguntas frecuentes
SERTICA PunchOut
¿Cómo funcionan las aprobaciones y las órdenes de compra con SERTICA PunchOut?
Las aprobaciones y las órdenes de compra funcionan exactamente igual que en SERTICA Procurement; la diferencia es que PunchOut completa automáticamente las líneas de la solicitud. Las reglas de negocio (límites de monto, aprobadores multinivel, rutas por buque o proyecto) se aplican de forma inmediata una vez que el carrito regresa. Una vez aprobado, se genera la orden de compra y se envía mediante el método que elijas (correo electrónico, EDI/API). El manejo de errores cubre SKU no válidos, discrepancias de moneda y códigos contables faltantes, entregando retroalimentación clara para que los usuarios puedan corregir los problemas antes de enviar la solicitud.
¿Cómo mejora SERTICA PunchOut la precisión y auditabilidad de las facturas?
SERTICA PunchOut mejora la precisión de las facturas utilizando datos de proveedores en tiempo real y permitiendo la detección temprana de desajustes antes de facturar.
Comercialmente, esto reduce las disputas y la duración del ciclo. Técnicamente, los datos del carro devuelto (precio, UM, impuestos) están bloqueados en la solicitud de pedido/pedido, lo que permite realizar comparaciones fiables a 2 ó 3 bandas.
Los acuses de recibo de pedidos opcionales y los mensajes de cambio pueden conciliarse con el pedido, de modo que las diferencias de cantidad/precio se detecten pronto. Cada paso, desde la importación de la cesta hasta la aprobación y el envío, se registra para la auditoría, con referencias que se pueden buscar (número de pedido, ID de presupuesto del proveedor, código de contrato).
¿Está SERTICA PunchOut añadiendo más integraciones de proveedores?
Sí, SERTICA PunchOut añadirá más integraciones con el tiempo, a medida que recojamos las peticiones de los clientes y validemos la preparación de los proveedores.
Nuestra hoja de ruta está impulsada por la demanda: damos prioridad a los proveedores que tú y otros clientes nombran, y luego evaluamos sus opciones técnicas (PunchOut nativo mediante cXML/OCI, API o catálogos curados). Tras la revisión de la viabilidad, programamos pruebas piloto, asignamos los campos obligatorios (artículos, precios, divisas, impuestos, condiciones de entrega) y ejecutamos las pruebas de validación antes del lanzamiento.
Si quieres que se añada un proveedor concreto, ponte en contacto con SERTICA, tu aportación influye directamente en la cola y los plazos.
¿Podemos incorporar un nuevo proveedor a SERTICA PunchOut?
Sí, es posible solicitar la incorporación de un nuevo proveedor. Ponte en contacto con SERTICA y evaluaremos al proveedor y guiaremos la incorporación.
La integración depende de las capacidades técnicas del proveedor y de su política de compras. Nuestro equipo revisará las opciones de integración del proveedor (por ejemplo, cXML/OCI PunchOut, acceso API o catálogo curado), se alineará con la autenticación y los campos de datos (artículos, precios, divisa, impuestos, condiciones de entrega), y validará cómo se corresponden los datos del carro devuelto con tu configuración SERTICA (centros de coste, buques/proyectos, códigos GL).
Si el proveedor no admite PunchOut de forma nativa, te propondremos la mejor vía alternativa para conseguir una experiencia de compra controlada dentro de tus aprobaciones y pista de auditoría existentes.
¿Qué datos recupera SERTICA PunchOut de las tiendas web de los proveedores?
SERTICA PunchOut te devuelve los datos completos del carrito: artículos, precios, divisas, impuestos, plazos de entrega, anexos y referencias de proveedores. Es decir, SKU, descripción, UM, cantidad, precio unitario/total, IVA, INCOTERMS, albaranes, imágenes/especificaciones e ID de presupuesto/contrato.
La carga útil se normaliza según el esquema de SERTICA para un uso posterior limpio en aprobaciones, recepción y facturación. Se admite el redondeo multidivisa y los códigos de categoría (por ejemplo, UNSPSC) para análisis e informes de cumplimiento.
¿Puede SERTICA PunchOut hacer cumplir nuestros artículos contratados y precios negociados?
Sí, SERTICA PunchOut hace cumplir los contratos restringiendo el acceso a los catálogos aprobados y validando los precios devueltos con los registros de contratos y tolerancias de SERTICA.
Comercialmente, esto frena el gasto incontrolable y refuerza el cumplimiento de los proveedores. Desde el punto de vista técnico, el acceso de los proveedores puede incluirse en una lista blanca por función y buque; las líneas de precios se cotejan con los acuerdos marco y las listas de precios. Los precios fuera de banda activan advertencias, bloqueos automáticos o escaladas, según tu política. Los surtidos opcionales limitan la visibilidad a artículos específicos del buque o del centro.
