Mantente dentro del presupuesto sin comprometer las operaciones
Evita los pedidos excesivos y reduce el gasto con flujos de trabajo de aprobación, control de contratos y visibilidad total de las compras de toda la flota.
Agiliza cada paso desde la solicitud hasta la entrega
Automatiza el escaneado y la aprobación de facturas para reducir el trabajo manual y agilizar las compras en barco y en tierra.
Obtén el control total del barco a la costa
Trabaja a partir de los mismos datos con sistemas sincronizados, plantillas compartidas y registros de aprovisionamiento completos en toda la flota.
Visión general
SERTICA Procurement conecta cada paso del proceso de compras en toda tu flota, desde la solicitud y las aprobaciones hasta la interacción con los proveedores y la gestión del inventario. Al estandarizar los flujos de trabajo de aprovisionamiento y centralizar los datos, obtienes una visibilidad completa de lo que se compra, dónde y por qué.
Flujo de trabajo de la solicitud
Accede a todo lo que necesitas para procesar una solicitud en una vista estructurada. Ve exactamente a qué embarcación, trabajo o componente está vinculada la solicitud mediante la Búsqueda o la Estructura de Árbol y sigue un flujo predefinido que mantenga las tareas en movimiento.
Te mantienes centrado en tu tarea, añadiendo elementos, validando detalles y avanzando a través de las aprobaciones, mientras el sistema se encarga del enrutamiento, garantiza la coherencia y conecta las acciones de seguimiento como las peticiones de oferta y los pedidos.
Aprovisionamiento vinculado al inventario
Evita el exceso de existencias comprobando automáticamente los niveles de inventario antes de enviar un pedido, a bordo y en toda la flota. Asegúrate de que las piezas críticas se piden cuando se necesitan y evita compras innecesarias.
El aprovisionamiento y el inventario funcionan como uno solo, dándote visibilidad total desde el consumo hasta la reposición, todo dentro de un único sistema. Vincula artículos a historiales de trabajo, controla las tendencias de uso y activa nuevos pedidos en función de umbrales de existencias predefinidos.
Con los datos de inventario centralizados y sincronizados en toda la flota, adquieres plena confianza en lo que está disponible, dónde está y cuándo es necesario actuar, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo operativo.
Transparencia contractual
Construye asociaciones duraderas con los proveedores haciendo que cada interacción sea trazable, evaluable y conforme. Con SERTICA Procurement, obtienes una visión estructurada de los contratos, las condiciones de precios y el rendimiento histórico directamente dentro de tu flujo de compras. Los compradores a bordo y en tierra trabajan a partir de los mismos datos, garantizando la coherencia y el control en todas las interacciones con los proveedores.
Supervisión de toda la flota
Unifica tus procedimientos de compra con la Gestión Central de Datos, que sincroniza los datos de compra entre los buques y tierra. Las plantillas compartidas y los flujos de aprobación coherentes garantizan que todos los equipos sigan el mismo proceso, al tiempo que permiten flexibilidad para las necesidades locales.
Los análisis y cuadros de mando de aprovisionamiento proporcionan una visión en tiempo real del gasto, los plazos de entrega y el cumplimiento en toda tu flota. Con un sistema conectado, obtienes total transparencia sobre cómo funciona cada buque y dónde optimizar el rendimiento.
Introducción
SERTICA Procurement se adapta perfectamente a tu configuración actual. Tanto si gestionas un solo buque como una flota global. Con las opciones de integración incorporadas, como SeaProc, ShipServ y otros socios, además del módulo adicional PunchOut, te conectas directamente a las plataformas de proveedores y agilizas el aprovisionamiento sin cambiar entre sistemas.
Los flujos de trabajo flexibles, las aprobaciones a varios niveles y los permisos específicos de usuario te permiten adaptar el software a los procedimientos de tu empresa, garantizando que cada compra se ajuste a los controles internos y a la normativa marítima.
Esta adaptabilidad reduce las fricciones de la incorporación, favorece la escalabilidad de las operaciones y te proporciona una solución de aprovisionamiento que evoluciona con tu organización.
Sistema
El sistema central de Adquisiciones está diseñado para ofrecerte las funciones necesarias para optimizar tus tareas diarias de adquisición. Desde la solicitud hasta la entrega, agiliza los flujos de trabajo, estandariza las rutinas y apoya decisiones de compra más inteligentes.
Consigue módulos adicionales, personalizando el software de contratación marítima a tus necesidades específicas, sin pagar por funciones innecesarias.
Testimonios
El software de aprovisionamiento marítimo ayuda a los clientes a simplificar las compras, controlar los costes y mejorar la colaboración entre el barco y tierra.
Las empresas marítimas digitalizan sus compras con SERTICA
Beneficios
SERTICA Procurement convierte las complejas rutinas de compra en un proceso unificado y eficiente que favorece el control de costes, la transparencia y la fiabilidad de los proveedores. Al conectar equipos, sistemas y datos desde la solicitud hasta el pago, te permite gestionar las compras con confianza.
Impulsa la eficiencia de costes, aumenta la transparencia y apoya las operaciones estratégicas de la flota
El software de aprovisionamiento marítimo de SERTICA conecta cada paso del proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago, en un sistema unificado. Con datos centralizados y flujos de trabajo predefinidos, tu equipo puede gestionar las compras en toda la flota con claridad, control y coherencia.
Con un sistema de aprovisionamiento conectado, empezarás a construir una estrategia de aprovisionamiento escalable que respalde los objetivos financieros y operativos de tu flota.
Admite tus flujos de trabajo y sistemas exclusivos con una configuración flexible y una integración profunda
La contratación en el sector marítimo rara vez sigue una línea recta. Los retrasos, los puertos de escala cambiantes, las fluctuaciones de costes y las prioridades cambiantes exigen un sistema que se ajuste contigo. SERTICA Procurement te ofrece la flexibilidad de configurar flujos de aprobación, matrices de costes y reglas de negocio sin necesidad de desarrollos a medida, garantizando que el sistema se adapte a tu realidad operativa.
Admite dependencias complejas entre entidades jurídicas, presupuestos, códigos de cuenta y funciones. Define la propiedad de los datos, qué sistema rige el proceso y garantiza el cumplimiento de las políticas internas en todo tu software de contratación marítima.
Con potentes capacidades de integración con plataformas ERP y de terceros, incluidos los portales de finanzas, RRHH y proveedores, mantienes un flujo de trabajo conectado desde la solicitud hasta el pago.
Mantén una visibilidad total del aprovisionamiento, incluso cuando los buques estén fuera de línea y fuera de alcance
El aprovisionamiento no se detiene cuando tus barcos están fuera de cobertura. Nuestro software de Adquisiciones garantiza operaciones ininterrumpidas con una funcionalidad offline creada para las realidades de la vida en el mar. Los pedidos creados a bordo se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión, preservando la integridad de los datos y eliminando la reintroducción manual.
Con la gestión centralizada de datos y la sincronización en tiempo real entre el barco y tierra, mantienes una única fuente de verdad.
Mantén tus datos de aprovisionamiento alineados, accesibles y procesables estés donde estés.
Refuerza las normas de seguridad y simplifica el cumplimiento en todos tus buques
Utiliza tus datos de aprovisionamiento para algo más que transacciones. Con informes centralizados, cuadros de mando y análisis de compras, puedes identificar tendencias, seguir el rendimiento y tomar decisiones más inteligentes.
Combina la información de SERTICA Compras con los datos operativos de SERTICA Mantenimiento y SERTICA Rendimiento para conseguir una total transparencia y control de la flota.
Te apoyamos en cada paso del camino
Project Manager
Un punto de contacto fiable de principio a fin
Apoyo activo
Consigue el éxito con nuestra asistencia en directo y nuestro gestor de éxito del cliente.
Expertos del sector
Desarrollado internamente por expertos marinos en colaboración con clientes marítimos.
Ideas
Explora todos los aspectos del software de aprovisionamiento marítimo a través de ponencias de expertos, seminarios web, demostraciones en directo y casos de clientes diseñados para ayudarte a mantenerte a la cabeza del aprovisionamiento.
TOMA EL CONTROL DE TU FLOTA CON SERTICA
Descubre todo lo que SERTICA puede ofrecerte y conoce toda nuestra gama de productos. Todos los productos SERTICA se integran entre sí, proporcionando a tu flota un sistema de gestión completo e integral.
Preguntas frecuentes
Un sistema de gestión de adquisiciones en el transporte marítimo es una plataforma de software especializada o un conjunto de procesos utilizados por las empresas navieras (como propietarios, operadores o gestores de buques) para gestionar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de los buques.
El sistema ayuda a reducir el tiempo de aprovisionamiento, disminuir los costes y obtener una visión clara de las ofertas, lo que permite a los equipos de aprovisionamiento tomar decisiones más rápidas y fundamentadas. También ayuda a controlar los costes, evita el exceso de pedidos o la falta de existencias, y mejora la eficacia operativa.
Esto incluye desde piezas de repuesto y combustible hasta provisiones, equipos de seguridad y servicios técnicos.
Funciones clave en un sistema de gestión de adquisiciones:
La contratación electrónica en el transporte marítimo se refiere al uso de plataformas digitales y herramientas en línea para gestionar y automatizar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios en las operaciones marítimas. Sustituye los métodos manuales tradicionales (como correos electrónicos, llamadas telefónicas y hojas de cálculo) por sistemas integrados que agilizan todo, desde la solicitud hasta el pago.
Ventajas de la contratación electrónica:
En esencia, la contratación electrónica en el transporte marítimo moderniza y digitaliza la cadena de suministro, ayudando a las empresas marítimas a operar de forma más eficaz y rentable.
Seleccionar el sistema adecuado para el aprovisionamiento marítimo puede ser una tarea difícil debido a la presencia de múltiples variables a tener en cuenta. Identificar las necesidades y objetivos de una empresa es crucial, ya que proporciona una comprensión clara de los requisitos y objetivos a los que debe ajustarse el sistema. Empieza por hacerte las preguntas
Preguntar a otros responsables de compras o a expertos también es una gran oportunidad.
En el acelerado panorama empresarial actual, la capacidad de agilizar el proceso de aprovisionamiento desde la solicitud hasta el pago mediante un software de aprovisionamiento digitalizado es de suma importancia. Todo el proceso de aprovisionamiento se gestiona electrónicamente en SERTICA Procurement, incluidas las solicitudes de pedido, el envío de peticiones de oferta, la evaluación de ofertas de proveedores y las aprobaciones. Puedes emitir pedidos de compra, así como gestionar el inventario y los catálogos de proveedores, todo desde el software de aprovisionamiento de envíos con SERTICA Connect.
Gestionar eficazmente las actividades de la cadena de suministro mediante el software de aprovisionamiento marítimo da como resultado una mayor calidad, precios competitivos y entregas puntuales. Evitas el exceso de inventario, la escasez de artículos críticos, los largos plazos de entrega, los retrasos en las entregas y el tiempo de inactividad de los equipos. SERTICA Procurement te ayuda incluso a elegir los mejores proveedores y los puertos más rentables.
Nuestro software de aprovisionamiento marítimo elimina los procesos manuales e implementa flujos de trabajo sin papel para agilizar el proceso de aprovisionamiento. SERTICA Procurement interactúa con tu sistema ERP para reducir los costes administrativos y los flujos de trabajo ineficaces. Nuestro software de aprovisionamiento marítimo es fácil de instalar y, sin embargo, puede transformar por completo tu negocio, reduciendo los tiempos de procesamiento y suavizando cualquier bache o error humano.
Se crea una Solicitud de Compra (PR) cuando un miembro de la tripulación identifica la necesidad de piezas de repuesto, provisiones u otros suministros. Los detalles del artículo -como descripción, cantidad, número de pieza y urgencia- se introducen en el sistema de compras del barco (como SERTICA), y luego la solicitud se envía para su aprobación a bordo y en tierra.
Este proceso ayuda a garantizar la entrega a tiempo, el control de costes y evita pedidos duplicados o innecesarios.
La gestión de facturas en el sector del transporte permite a las empresas capturar y almacenar facturas digitalmente, agilizar la aprobación de facturas y gestionar los pagos a proveedores.
Agiliza el proceso desde el barco a tierra, por ejemplo, desde que la tripulación puede solicitar piezas en el barco de forma eficiente hasta que el personal de oficina puede gestionar fácilmente las facturas o compartir información con partes interesadas externas.
Aspectos destacados de la gestión de facturas:
1# Gestión de inventarios
Es clave poder gestionar la información sobre componentes, ubicaciones, trabajos, historial, certificados y piezas de recambio. La Inventory Management ofrece una visión general de tus existencias, lo cual es esencial para los procesos de mantenimiento y adquisición en tu flota.
2# Sincroniza con tu sistema ERP
Al sincronizar el sistema existente, tienes un mejor control financiero con órdenes de compra en tiempo real y acceso constante a la información de las facturas. Esto te permite sincronizar los datos maestros de tu flota con el mínimo esfuerzo en una fuente de datos compartida, en lugar de varios sistemas individuales digitales y/o manuales.
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